スケジュール画面にユーザー名が表示されたプルダウンがあります。そちらを質問者もしくは質問者を含む部署やMyグループを「この設定を基準に設定する」に指定しますと、他者がスケジュールを開く度に質問者のスケジュールも表示されます。
グループの設定方法はこちらをご確認下さい。
2020.06.05
2019.11.28
2019.11.12
2019.10.17
2019.09.09